निवेदन पत्र व्यवसाय दर्ता गरेको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि आफ्नै घर भए चालु आ.व. सम्मको मालपोत तथा घरजग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद वा कर निर्धारण स्वीकृत भएको कागजात बहालमा भए सम्झौता पत्रको प्रतिलिपि तथा २ प्रति पासपोर्ट साइजको फोटो आवश्यक पर्दछ।

निवेदन पत्र नाम फरक परेको पुष्टि गर्ने प्रमाणित कागजातहरू चालु आ.व. सम्मको मालपोत तथा घरजग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद/कर निर्धारण स्वीकृत भएको कागजात सम्बन्धित व्यक्ति वा हकवाला उपस्थित भई सनाखत गर्नुपर्ने हुन्छ। आवश्यकताअनुसार स्थानीय प्रहरी सर्जमिनको मुचुल्का प्रतिवेदन माग गर्न सकिनेछ।

जन्म दर्ताको प्रमाणपत्रको सक्कल र प्रतिलिपि १ प्रति जन्ममिति खुलेको शैक्षिक योग्यता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि हालसालै खिचेको पासपोर्ट साइजको फोटो २ प्रति आवश्यकताअनुसार निवेदकको पिता/माता/विवाहित महिलाको हकमा पतिको नागरिकताको सक्कल र प्रतिलिपि वा सनाखत गर्ने घरपरिवारको अन्य व्यक्तिको नागरिकताको प्रतिलिपि विवाहित महिलाको हकमा बाबु वा माइतीतर्फको एकाघरका व्यक्तिको नागरिकताको प्रतिलिपि जन्मदर्ता र विवाहदर्ता प्रमाणपत्र अन्य गाउँपालिका/नगरपालिकाबाट बसाइँसराइ गरी आएको भए बसाइँसराइ दर्ता प्रमाणपत्र तथा बसोबास प्रमाणित हुने कागजात र आवश्यकताअनुसार मृत्यु दर्ता/नाता प्रमाणित तथा स्थलगत किटानी सर्जमिन मुचुल्का आवश्यक पर्न सक्छ।

जन्म दर्ता अनुसूची फाराम ना.प्र.प.को सक्कल र प्रतिलिपि नवजात शिशुको बाबु र आमाको ना.प्र.पत्रको सक्कल र प्रतिलिपि बाबु र आमाको विवाह दर्ता प्रमाणपत्रको सक्कल र प्रतिलिपि गाउँपालिका बाहिरबाट आएको व्यक्तिको हकमा बसाइँसराइ दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि तथा अस्पतालमा जन्म भएको भए अस्पतालको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि आवश्यक पर्दछ।

पति पत्नी दुवैले संयुक्त रूपमा सहीछाप गरेको विवाह दर्ता अनुसूची फाराम पति पत्नी स्वयं अनिवार्य रूपमा उपस्थित पतिको नागरिकताको सक्कल र प्रतिलिपि पत्नीले विवाह हुनुअगावै नागरिकता बनाएको भए सो नागरिकता नागरिकता नबनाएको भए जन्मदर्ता प्रमाणपत्रको सक्कल तथा पत्नीको पिता वा माइतीतर्फको एकाघरको नागरिकताको प्रतिलिपि आवश्यक पर्दछ।

कार्यालयले उपलब्ध गराउने निवेदन फाराम निवेदकको ना.प्र.पत्रको सक्कल र प्रतिलिपि जग्गाधनी दर्ता प्रमाणपूर्जाको प्रतिलिपि सम्बन्धित जग्गाको स्पष्ट नापी नक्सा/ट्रेस चालु आ.व.को सम्पत्ति कर तिरेको रसिदको प्रतिलिपि तथा आवश्यक परेमा सर्जमिन मुचुल्का आवश्यक पर्दछ।

व्यहोरा प्रष्ट खुलेको रीतपूर्वक निवेदन सम्बन्धित व्यक्तिहरूको ना.प्र.को प्रतिलिपि १/१ प्रति नाता प्रमाण खुल्ने कागजातको सक्कल र प्रतिलिपि गाउँपालिका बाहिरको ना.प्र. भएमा बसाइँसराइ दर्ता प्रमाणपत्र तथा नाबालकको हकमा जन्मदर्ताको सक्कल र प्रतिलिपि आवश्यक पर्दछ।

नागरिकता सक्कल/प्रतिलिपि २ प्रति फोटो र बुबा आमाको नागरिकता आवश्यक पर्दछ।

निवेदन (बाटोको नाम टोल समेत खुलाउने) नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि जग्गाधनी प्रमाणपूर्जाको प्रमाणित प्रतिलिपि जग्गा रहेको क्षेत्रको प्रमाणित सक्कल नापी नक्सा चालु आ.व. सम्मको मालपोत तथा घरजग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद वा कर निर्धारण स्वीकृत भएको कागजात सम्बन्धित व्यक्ति/अधिकृत प्रतिनिधिको उपस्थितिसहित आवश्यक कागजात तथा स्थलगत निरीक्षण प्रतिवेदन पेश गर्नुपर्छ।

निवेदन बिल भरपाई वडा सचिव/वडा अध्यक्षको रोहबरमा गरिएको सार्वजनिक परीक्षणको निर्णय प्रतिलिपि वडा समितिको सिफारिस योजना सम्पन्न भएको उपभोक्ता समितिको निर्णय प्रतिलिपि अन्तिम प्राविधिक प्रतिवेदन अनुगमन समितिको निर्णय प्रतिलिपि तथा योजना शाखाको टिप्पणी र भुक्तानी आदेश पेश गर्नुपर्छ।